Il GDPR all'articolo 30 elenca i contenuti del Registro del trattamento dei dati personali:

a) il nome e i dati di contatto del titolare del trattamento e, ove applicabile, del contitolare del trattamento, del rappresentante del titolare del trattamento e del responsabile della protezione dei dati;


b) le finalità del trattamento;


c) una descrizione delle categorie di interessati e delle categorie di dati personali;


d) le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, compresi i destinatari di paesi terzi od organizzazioni internazionali;


e) ove applicabile, i trasferimenti di dati personali verso un paese terzo o un'organizzazione internazionale, compresa l'identificazione del paese terzo o dell'organizzazione internazionale e per i trasferimenti di cui al secondo comma dell'articolo 49 del GDPR, la documentazione delle garanzie adeguate;


f) ove possibile, i termini ultimi previsti per la cancellazione delle diverse categorie di dati;


g) ove possibile, una descrizione generale delle misure di sicurezza tecniche e organizzative di cui all'articolo 32 paragrafo 1 del GDPR

Contenuto giuridico del Registro del trattamento dei dati personali:

Il Registro del Trattamento dei dati personali

  • La base giuridica di tutti i trattamenti
     

  • Criteri e modalità di ripristino della disponibilità dei dati in seguito a distruzione e/o danneggiamento
     

  • Pianificazione e rendicontazione degli interventi formativi previsti, completo dei dati dei partecipanti
     

  • La  Privacy Policy attualizzata a tutti i soggetti autorizzati
     

  • Le informazioni sul trattamento dei dati personali fornito alle varie categorie di interessati
     

  • Il testo aggiornato all'ultima versione delle lettere di nomina ai soggetti autorizzati
     

  • Relazione sulla messa a norma del sito internet
     

  • Documentazione relativa alla eventuale Videosorveglianza
     

  • Sotto-registro delle richieste di esercizio dei diritti da parte degli interessati
     

  • Sotto-registro data-breach

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